Zásady ochrany osobních údajů

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás důležitá. V těchto zásadách najdete informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, na jakém právním základě, jak dlouho je uchováváme a jaká máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva.

1.

Kdo je správcem osobních údajů?

Správcem vašich osobních údajů je:

JH27 Ventures, s.r.o.
se sídlem Plzeňská 3352/156, Smíchov, 150 00 Praha
IČO: 08991618
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 328805
zastoupená jednatelem Jakubem Hoškem
e-mail: hosekservices@gmail.com

(dále jen „správce“ nebo „my“)

V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se zpracování vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat prostřednictvím výše uvedeného e-mailu.

2.

Jaké osobní údaje zpracováváme?

V závislosti na tom, jakým způsobem využíváte naše webové stránky, formuláře, produkty nebo služby, můžeme zpracovávat zejména následující osobní údaje:

  • jméno a příjmení,

  • e-mailovou adresu,

  • telefonní číslo,

  • fakturační a platební údaje,

  • název společnosti, IČO a DIČ, pokud je uvedete,

  • údaje uvedené v objednávce, kontaktním nebo registračním formuláři,

  • informace o vašem souhlasu se zasíláním obchodních sdělení,

  • údaje o vzájemné komunikaci,

  • technické údaje související s používáním webových stránek, například IP adresu, informace o zařízení a prohlížeči a údaje získané prostřednictvím cookies a obdobných technologií, pokud jsou používány.

Zpracováváme pouze osobní údaje, které jsou přiměřené a nezbytné pro konkrétní účel zpracování.

3.

Za jakými účely osobní údaje zpracováváme?

3.1.

Poskytnutí bezplatných materiálů

Pokud prostřednictvím našich webových stránek požádáte o bezplatný materiál, například checklist, vzor dokumentu, timeline rekonstrukce nebo jiný obdobný obsah, zpracováváme údaje, které uvedete ve formuláři, zejména jméno, e-mailovou adresu a případně telefonní číslo.

Údaje zpracováváme za účelem:

  • vyřízení vaší žádosti,

  • zpřístupnění nebo zaslání požadovaného materiálu,

  • související komunikace.

Právním základem tohoto zpracování je provedení opatření na vaši žádost před případným uzavřením smlouvy, případně náš oprávněný zájem na řádném vyřízení vaší žádosti.

Poskytnutí údajů označených ve formuláři jako povinné je nezbytné pro vyřízení vaší žádosti. Bez jejich poskytnutí vám nemusíme být schopni požadovaný materiál zpřístupnit nebo zaslat.

3.2.

Objednávka workshopu, produktu nebo služby

Pokud si objednáte workshop, produkt nebo jinou službu, zpracováváme vaše osobní údaje za účelem:

  • zpracování objednávky,

  • uzavření a plnění smlouvy,

  • zajištění účasti na workshopu,

  • zasílání organizačních informací,

  • zpracování plateb a vystavení účetních a daňových dokladů,

  • vyřizování případných reklamací a dalších požadavků souvisejících se smluvním vztahem.

Právním základem je zejména plnění smlouvy a provedení opatření před uzavřením smlouvy.

Některé údaje dále uchováváme za účelem plnění zákonných povinností, zejména povinností vyplývajících z účetních a daňových předpisů.

3.3.

Kontaktní formuláře a komunikace

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře, e-mailu nebo jiným způsobem, zpracováváme údaje, které nám poskytnete, za účelem vyřízení vašeho dotazu nebo požadavku a vedení související komunikace.

Právním základem je podle povahy komunikace provedení opatření na vaši žádost před uzavřením smlouvy, plnění smlouvy nebo náš oprávněný zájem na komunikaci s návštěvníky webu, zákazníky a zájemci o naše služby.

3.4.

Newsletter a obchodní sdělení

Pokud nám udělíte souhlas se zasíláním newsletteru nebo jiných obchodních sdělení, můžeme vaši e-mailovou adresu a případně jméno využívat k zasílání novinek, tipů, vzdělávacího obsahu, informací o workshopech, produktech, službách a dalších nabídkách.

Právním základem tohoto zpracování je váš souhlas.

Udělení souhlasu je dobrovolné a není podmínkou pro získání bezplatného materiálu ani využití jiné služby, pokud není výslovně uvedeno jinak.

Souhlas můžete kdykoliv odvolat, zejména prostřednictvím odkazu pro odhlášení uvedeného v každém marketingovém e-mailu nebo zasláním požadavku na e-mail hosekservices@gmail.com.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Pokud právní předpisy umožňují zasílání obchodních sdělení stávajícím zákazníkům bez samostatného souhlasu, můžeme jejich elektronický kontakt využít v zákonem povoleném rozsahu. V každém obchodním sdělení umožníme jednoduché a bezplatné odmítnutí dalšího zasílání.

3.5.

Ochrana našich práv a oprávněných zájmů

V nezbytném rozsahu můžeme osobní údaje zpracovávat také za účelem ochrany našich práv, řešení případných sporů, vymáhání pohledávek, prevence zneužití našich služeb nebo prokazování splnění našich právních povinností.

Právním základem je náš oprávněný zájem na ochraně našich práv a podnikatelské činnosti.

4.

Jak dlouho osobní údaje uchováváme?

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány, případně po dobu vyžadovanou právními předpisy.

Zejména:

  • údaje související s objednávkou a smluvním vztahem uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně našich práv a splnění zákonných povinností,

  • účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy,

  • údaje z kontaktní komunikace uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení požadavku a případně po přiměřenou dobu poté,

  • údaje zpracovávané na základě souhlasu se zasíláním obchodních sdělení zpracováváme do odvolání souhlasu nebo do doby, kdy pomine účel jejich zpracování,

  • informace nezbytné k doložení udělení nebo odvolání souhlasu můžeme uchovávat po dobu potřebnou k prokázání splnění našich právních povinností.

Po uplynutí příslušné doby osobní údaje vymažeme nebo anonymizujeme, pokud nemáme jiný zákonný důvod k jejich dalšímu uchování.

5.

Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny?

Při provozu webových stránek a poskytování našich služeb využíváme také služby dalších dodavatelů, kteří mohou mít v nezbytném rozsahu přístup k osobním údajům.

Může se jednat zejména o poskytovatele:

  • webhostingu a technické infrastruktury,

  • nástrojů pro tvorbu a provoz webových stránek,

  • e-mailových a newsletterových služeb,

  • objednávkových, fakturačních a platebních systémů,

  • účetních a daňových služeb,

  • analytických a marketingových nástrojů,

  • cloudových a datových úložišť,

  • IT a dalších technických služeb.

Tito poskytovatelé zpracovávají osobní údaje pouze v nezbytném rozsahu a v souladu s příslušnými právními předpisy.

Osobní údaje můžeme dále zpřístupnit orgánům veřejné moci nebo jiným subjektům, pokud nám takovou povinnost ukládá právní předpis nebo je to nezbytné k ochraně našich práv.

6.

Předávání osobních údajů mimo Evropskou unii

Někteří poskytovatelé technických, cloudových, analytických nebo marketingových služeb mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor.

Pokud k takovému předání dochází, dbáme na to, aby byly splněny podmínky stanovené GDPR, zejména aby bylo předání založeno na rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany, standardních smluvních doložkách nebo jiném zákonném mechanismu zajišťujícím odpovídající ochranu osobních údajů.

7.

Cookies a obdobné technologie

Naše webové stránky mohou používat cookies a obdobné technologie.

Cookies nezbytné pro správné fungování webových stránek můžeme používat bez vašeho souhlasu v rozsahu povoleném právními předpisy.

Analytické, marketingové a jiné než nezbytné cookies používáme pouze na základě vašeho souhlasu, pokud právní předpisy nestanoví jinak.

Svůj souhlas s používáním volitelných cookies můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení cookies na webových stránkách.

8.

Jaká máte práva?

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména právo:

  • získat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a požadovat přístup k těmto údajům,

  • požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů,

  • požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,

  • požadovat omezení zpracování,

  • vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu,

  • získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a případně je předat jinému správci, jsou-li splněny podmínky pro přenositelnost,

  • kdykoliv odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,

  • podat stížnost u dozorového úřadu.

Dozorovým orgánem v České republice je:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

Pokud se domníváte, že s vašimi osobními údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, budeme rádi, pokud se nejprve obrátíte přímo na nás prostřednictvím e-mailu hosekservices@gmail.com, abychom mohli situaci vyřešit.

9.

Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, jejichž cílem je chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zveřejněním.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby a poskytovatelé, kteří jej potřebují pro plnění svých pracovních, smluvních nebo zákonných povinností.

10.

Automatizované rozhodování

Při zpracování osobních údajů neprovádíme automatizované individuální rozhodování, které by pro vás mělo právní účinky nebo vás obdobným způsobem významně ovlivňovalo, pokud není u konkrétní služby výslovně uvedeno jinak.

11.

Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme v případě potřeby aktualizovat, zejména pokud dojde ke změně způsobu zpracování osobních údajů, používaných služeb nebo právních předpisů.

Aktuální verze zásad je vždy zveřejněna na našich webových stránkách.

Poslední aktualizace: 18. 8. 2026